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Revista M&T - Ed.261 - Fev/Mar 2022
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GESTÃO DE FROTAS

Tecnologia da confiabilidade

Sistema de manutenção auxilia no gerenciamento de frotas da Agis desde 2014, resultando em redução de custos, aumento da produtividade e correto dimensionamento dos ativos
Por Melina Fogaça

Cada vez mais, a tecnologia vem facilitando o dia a dia das empresas, contribuindo de forma efetiva para a sua produtividade, em especial com soluções que otimizam a manutenção preventiva. Atenta à essa necessidade, a Assiste – empresa brasileira especializada em engenharia de softwares técnicos – desenvolveu o SISMA (Sistema de Manutenção de Frota), específico para a atividade de planejamento, execução e controle do processo em quaisquer tipos de equipamentos, especialmente pesados.

Com 27 módulos em sua versão mais recente, o produto abrange desde o inventário inicial até a análise de custos, permitindo, por exemplo, detectar desvios de consumo, acompanhar custos e gerenciar manutenções, além de emitir ordens de serviço e gerenciar estoques.

Integrável a outros sistemas de rastreamento e telemetria, o sistema já vem sendo utilizado por grandes empresas no país. É o caso da Agis, holding que controla empresas como a Construtora Ferreira Guedes, Territorial São Paulo Mineração e ADtranz Sistemas Eletromecânicos.

Segundo o gerente de equipamentos do grupo, Willian Renato da Silva, o sistema auxilia de forma efetiva na solução de problemas de custo e gerenciamento. “Em termos conceituais, seu objetivo é gerenciar a frota por meio de uma organização processual que leva à redução de custos, à inibição de desvios e, consequentemente, ao aumento da produtividade”, explica.


Cada vez mais, a tecnologia vem facilitando o dia a dia das empresas, contribuindo de forma efetiva para a sua produtividade, em especial com soluções que otimizam a manutenção preventiva. Atenta à essa necessidade, a Assiste – empresa brasileira especializada em engenharia de softwares técnicos – desenvolveu o SISMA (Sistema de Manutenção de Frota), específico para a atividade de planejamento, execução e controle do processo em quaisquer tipos de equipamentos, especialmente pesados.

Com 27 módulos em sua versão mais recente, o produto abrange desde o inventário inicial até a análise de custos, permitindo, por exemplo, detectar desvios de consumo, acompanhar custos e gerenciar manutenções, além de emitir ordens de serviço e gerenciar estoques.

Integrável a outros sistemas de rastreamento e telemetria, o sistema já vem sendo utilizado por grandes empresas no país. É o caso da Agis, holding que controla empresas como a Construtora Ferreira Guedes, Territorial São Paulo Mineração e ADtranz Sistemas Eletromecânicos.

Segundo o gerente de equipamentos do grupo, Willian Renato da Silva, o sistema auxilia de forma efetiva na solução de problemas de custo e gerenciamento. “Em termos conceituais, seu objetivo é gerenciar a frota por meio de uma organização processual que leva à redução de custos, à inibição de desvios e, consequentemente, ao aumento da produtividade”, explica.


Silva, da Agis: controle completo dos equipamentos

Detentora de um dos maiores acervos técnicos em infraestrutura do Brasil, a Agis utiliza o sistema desde 2014, tanto para seus equipamentos móveis pesados e leves, como para máquinas motoras, caminhões e implementos, inclusive em frotas de terceiros.

Atualmente, a frota da empresa gira em torno de 324 equipamentos próprios e 791 de terceiros.

PROCESSOS

De acordo com o gerente, a implantação do sistema ajudou a empresa a resolver um grave problema de gerenciamento que existia antes, tanto em termos de gastos obrigatórios quanto de desvios e de correção de possíveis erros.

“Com esse sistema, assumimos o controle completo dos equipamentos, passando a adotar ações preventivas que – por meio de inputs parametrizados – permitiram uma redução de 2/3 dos prejuízos com paradas inesperadas de produção e de 1/3 nos gastos com manutenção”, diz Silva.

A partir da captação de dados operacionais da frota, o SISMA oferece soluções para automatizar a execução de rotinas e garantir a diminuição de custos e imprevistos. “Isso resulta em uma melhora significativa do desempenho dos processos de manutenção, operação e logística”, resume o gerente.

As informações de campo, prossegue o executivo, podem ser transmitidas diretamente para o sistema através de dispositivos como celulares, tablets e coletores de dados, resultando em informações em tempo real. “O objetivo é gerenciar toda a frota desde o seu inventário, passando pelo consumo de combustível, vida útil de componentes e controle de pneus, dentre outros”, descreve.

Os dados podem ser inseridos digitalmente pelo próprio operador do equipamento ou mesmo pelos mecânicos, sendo enviados de forma segura para o servidor através da rede de telefonia celular ou pela internet. “Caso não haja sinal de internet, os dados ficam armazenados no equipamento até que a rede esteja novamente disponível, sendo então transmitidos de forma automática”, afirma Silva.


Sistema permite adequações sob medida

OPERAÇÃO

De forma geral, o sistema dá suporte a todos os veículos automotores da frota da Agis, sejapara transporte de passageiros, de carga ou operacionais, gerando benefícios como o correto dimensionamento da frota. “Também ganhamos no acompanhamento e na redução de consumo de combustível, além de ajudar no gerenciamento e acompanhamento das revisões preventivas, preditivas e corretivas”, descreve.

Utilizado há anos no Brasil e no exterior, o SISMA conta com atualizações frequentes e, por ser um sistema altamente técnico, requer um treinamento aprofundado, que abrange desde operadores e mecânicos até gestores de Planejamento e Controle de Manutenção (PCM), gerentes e diretores, como ocorre na Agis.

“Esse treinamento precisa ser periodicamente reciclado e, além disso, deve ser feito por especialistas ou colaboradores internos capacitados por processo de multiplicação”, frisa Silva.

Em geral, a instalação do SISMA e o treinamento são realizados pelos especialistas da Assiste, sendo que os gestores, técnicos e operadores envolvidos no processo têm acesso direto e facilitado às informações necessárias para manter a frota em plenas condições de uso.

Segundo o executivo da Agis, o sistema é disponibilizado em módulos pré-definidos, mas é possível adicionar módulos opcionais e/ou integrá-lo a sistemas já implantados. Ou seja, o produto pode contar com funcionalidades personalizadas, desenvolvidas sob medida em trabalhos conjuntos da equipe técnica da Assiste com os clientes.

“Como nas atividades de manutenção e gestão de frota sempre nos deparamos com situações específicas, seja no âmbito tecnológico ou mesmo pelas necessidades de cada projeto, é importante contar com a possibilidade de adequação do sistema, para atender às demandas e, ao mesmo tempo, obter uma gestão realmente centrada na confiabilidade”, finaliza.

Saiba mais:
Agis: https://grupoagis.com.br
Assiste: http://assiste.com.br

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